Parte de la serie: http://www.bizmanualz.com/articles/01-13-05_Systems_Discovery.html?src=ART42
Segunda parte: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Systems_Planning.html?src=ART43
Próxima semana: Aplicación
Antes de iniciar nuestro análisis de la fase de desarrollo, vamos a recapitular. En la Fase I (Discovery) nos enteramos de cómo su organización especifica la misión del proyecto, objetivos y criterios de eficacia. Fase II (Planificación) implica establecer requisitos para las herramientas de proyecto, presupuestos y cronogramas para gestionar su proyecto.
Política fuerte y Procedimiento del Sistema de
Ahora, yo no soy un magnate del entretenimiento, pero la fase de desarrollo me recuerda a producir una película de Hollywood. Cuando nos sentamos en un teatro y ver el último éxito de taquilla, vemos un producto acabado y asumir que se hizo más o menos como lo que parece. Y que sería un error. Hacer una película, al igual que el proceso de construcción de una política fuerte y un sistema de procedimiento, es un proceso no lineal con una enorme cantidad de "entre bastidores" de apoyo.
Gestión y Líder del Proyecto
Así como cada gran película es dirigida por un director con talento, su esfuerzo por construir un sistema de gestión eficaz requiere de un experto líder del proyecto. El papel es especialmente crítico en la fase de desarrollo, ya que es durante esta etapa que el tiempo, esfuerzo y gasto de los votos proyecto entero está implicado, y al igual que la fase de disparo real de una producción cinematográfica, que puede consumir hasta un 50% de el costo del proyecto.
¿Qué habilidades hacen un fuerte líder de proyecto? Además de las cualidades evidentes de una buena organización, comunicación y habilidades de gestión del tiempo, que incluyen la política y el procedimiento o la experiencia del proceso de desarrollo. Dependiendo de su personal, esto puede requerir un recurso externo.
Líder. El papel es especialmente crítico en la fase de desarrollo, ya que es durante esta etapa que el tiempo, esfuerzo y gasto de los votos proyecto entero está implicado, y al igual que la fase de disparo real de una producción cinematográfica, que puede consumir hasta un 50% de el costo del proyecto.¿Qué habilidades hacen un fuerte líder de proyecto? Además de las cualidades evidentes de una buena organización, comunicación y habilidades de gestión del tiempo, que incluyen la política y el procedimiento o la experiencia del proceso de desarrollo. Dependiendo de su personal, esto puede requerir un recurso externo.
Políticas y Procedimientos de Control de documentos
Es posible que se sorprenda al saber que el cine es rara vez un disparo en "secuencia lineal" ... es decir, de principio a fin. Por varias razones, el director organizará en grupos de escenas que se filman "fuera de secuencia", luego editado en su lugar correcto. Del mismo modo, su empresa tendrá que realizar la fase de desarrollo mediante la organización de los procesos relacionados en un grupo y después de completar estos antes de pasar a la siguiente serie.
Su trabajo de desarrollo se iniciará mediante el establecimiento de una política y un flujo de procedimientos de control de documentos y el formato (piense en esto como el escenario). A continuación sus escritores asignado el oficio de documentos reales de los materiales de base (perfeccionamiento de la secuencia de comandos). A continuación, un proceso de caminata se realiza a través y de probar su cumplimiento y la eficacia (ensayo). Una vez que esta agrupación proceso se completa, se mueve a otro conjunto.
Proceso de Desarrollo
Al final de una película, siempre estoy sorprendido por el tiempo de desplazamiento de los créditos después de los nombres del actor. Se necesita una enorme cantidad de recursos para hacer que todo suceda, y su proceso de desarrollo no es diferente. Usted se basan en documentos valioso apoyo tales como descripciones de puestos de trabajo, formularios, manuales técnicos, programas de capacitación y material de referencia para desarrollar su nuevo sistema de gestión.
Documentación, Evaluación y Revisión
Una película no puede ser liberado hasta que todas las escenas se filman y editan. Del mismo modo, tendrá que completar la documentación del proceso y una revisión de todos sus procesos como un sistema completo antes de pasar a la siguiente fase - Ejecución.
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