La caja para cobrar el ciclo
La cuarta parte de la serie
Primera parte: http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
Segunda parte: http://www.bizmanualz.com/articles/01-11-05_accounts_receivable.html/?ART79
Tercera parte: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Sales_Marketing.html/?ART80
Próxima semana: Efectivo completa de ciclo de efectivo
La bandera blanca es sólo una nariz de distancia ... hacia el premio de millón de dólares en ahorros en efectivo para su negocio ...
Hasta ahora, en el inventario y cuentas por cobrar, hemos encontrado 250.000 dólares cada uno en un ahorro efectivo. A continuación, encontramos otra 250K en Ventas y Marketing. Y así, ahora, cuentas por pagar es el proceso final en el efectivo para cobrar el ciclo - y también el final de $ 250.000.
El ciclo de efectivo es, sin duda, el proceso más importante para optimizar para cualquier negocio - desde el momento en que gastar dinero para cuando llegue el dinero.
Rodeando el ciclo de efectivo a efectivo
Así que vamos a vincular esto a las cuentas por pagar - el caso de que paga por la responsabilidad incurrida por la compra, la cual es necesaria para el inventario de fabricación para satisfacer la demanda. Ventas generar esta demanda, que crea las cuentas por cobrar, que se convierte en dinero en efectivo. Y ahora hemos llegado al punto de partida y terminó la discusión sobre el dinero para el ciclo de caja.
El aumento de la velocidad de los procesos de cuentas por pagar
Sus cuentas por pagar es un poco diferente a los otros procesos que hemos examinado hasta ahora. Los tres primeros procesos miramos procesos representados en la atención se centró en la reducción del tamaño de los activos (cuentas por cobrar o inventario) o gastos (de comercialización) y el aumento del tiempo de la velocidad o ciclo. Pero en las cuentas por pagar nuestra atención se centra en el aumento del tamaño del activo, mientras que mantiene una sólida calificación crediticia - y el aumento de la velocidad del proceso.
Ahora echemos un vistazo a cómo encontrar $ 250.000 en cuentas de ahorro por pagar. Si su organización cuenta con $ 500.000 en cuentas por pagar cada mes, luego STOP! Podemos encontrar $ 250.000 en ahorros de aquí. ¿Dónde, pregunta usted? Aumento de cuentas por pagar en un 25% se producen 125.000 dólares en efectivo más $ 125.000 de la automatización de tareas, teniendo más descuentos, y gestionar el proceso mejor.
Procedimientos de Servicios de Negocio Estudio de caso
Una organización con 600.000 dólares en cuentas por pagar mensualmente la asistencia necesaria. Examinamos sus deudas proceso para entender y cuantificar el flujo de trabajo, transformación de papel y problemas de crédito. Entonces hemos diseñado e implementado un proceso para aumentar el uso de cuentas por pagar y descuentos, mejorar la eficiencia del ciclo de cuentas por pagar, y lo atan a sus ciclos de compra y crédito. Luego reinvertidos 50.000 dólares de nuevo en una planificación de recursos empresariales (ERP) programa para automatizar algunos de los procesos que no estaban automatizados ya.
bien en cómo encontrar $ 250.000 en cuentas de ahorro por pagar. Si su organización cuenta con $ 500.000 en cuentas por pagar cada mes, luego STOP! Podemos encontrar $ 250.000 en ahorros de aquí. ¿Dónde, pregunta usted? Aumento de cuentas por pagar en un 25% se producen 125.000 dólares en efectivo más $ 125.000 de la automatización de tareas, teniendo más descuentos, y gestionar el proceso mejor.Procedimientos de Servicios de Negocio Estudio de caso
Una organización con 600.000 dólares en cuentas por pagar mensualmente la asistencia necesaria. Examinamos sus deudas proceso para entender y cuantificar el flujo de trabajo, transformación de papel y problemas de crédito. Entonces hemos diseñado e implementado un proceso para aumentar el uso de cuentas por pagar y descuentos, mejorar la eficiencia del ciclo de cuentas por pagar, y lo atan a sus ciclos de compra y crédito. Luego reinvertidos 50.000 dólares de nuevo en una planificación de recursos empresariales (ERP) programa para automatizar algunos de los procesos que no estaban automatizados ya.
La métrica que desarrollamos redujo sus compras y gastos por pagar un 25% y el aumento de su eficiencia del 50% al 75% dentro de 2 meses a partir de la aplicación de los nuevos procedimientos. Con estos nuevos procesos e informes, la compañía ahora sigue la eficiencia del ciclo de cuentas por pagar y cuentas por pagar promedio de días, en lugar de proyectos de ley acaba de pagar a tiempo o saldo pendiente, como la medida de su eficacia por pagar. El resultado: un extra de $ 300.000 en efectivo más un aumento del 50% en la capacidad del proceso (capacidad).
Pero, ¿cómo?
Métodos para el diseño de sus noticias Cuentas por pagar y Procedimientos de Contabilidad
• Eliminar el papel. La mayor partida para cualquier departamento de compras y cuentas por pagar es de papel, tales como: órdenes de compra, orden de compra de seguimiento, pequeñas compras de dólares, la entrega y seguimiento de recibos y pagos a proveedores. La utilización de facturas sin soporte de papel, basada en la Web de proveedores de auto-servicio, los archivos de proveedor centralizado, flujos de trabajo automatizados para las facturas electrónicas o imagen (ERP ver más abajo), y formas de pago, como tarjetas de crédito del negocio, Electronic Data Interchange (EDI) y transferencia electrónica de fondos ( EFT), puede reducir los costos de manejo de papel hasta en un 90%.
• Integrar los sistemas de ERP. Planificación de Recursos Empresariales (ERP) automatiza la compra y funciones cuentas por pagar, que permite a una empresa hacer más trabajo con menos personal. Además, las aplicaciones de conciliación de facturas electrónicas ahorran tiempo en la recuperación de documentos. Se estima que un sistema ERP puede ahorrar anualmente una organización de $ 300 por millón en ventas.
• Aumento de Términos de Pago. Negocie las condiciones de pago basados en la recepción de bienes o de la factura. Esto puede agregar una semana o más a sus términos, lo que puede ser del 25% de 30 días plazo. Utilice EFT para justo a los pagos a tiempo para maximizar los términos de cuentas por pagar y minimizar el impacto de su crédito.
que los procesos que no estaban automatizados ya.La métrica que desarrollamos redujo sus compras y gastos por pagar un 25% y el aumento de su eficiencia del 50% al 75% dentro de 2 meses a partir de la aplicación de los nuevos procedimientos. Con estos nuevos procesos e informes, la compañía ahora sigue la eficiencia del ciclo de cuentas por pagar y cuentas por pagar promedio de días, en lugar de proyectos de ley acaba de pagar a tiempo o saldo pendiente, como la medida de su eficacia por pagar. El resultado: un extra de $ 300.000 en efectivo más un aumento del 50% en la capacidad del proceso (capacidad).
Pero, ¿cómo?
Métodos para el diseño de sus noticias Cuentas por pagar y Procedimientos de Contabilidad
• Eliminar el papel. La mayor partida para cualquier departamento de compras y cuentas por pagar es de papel, tales como: órdenes de compra, orden de compra de seguimiento, pequeñas compras de dólares, la entrega y seguimiento de recibos y pagos a proveedores. La utilización de facturas sin soporte de papel, basada en la Web de proveedores de auto-servicio, los archivos de proveedor centralizado, flujos de trabajo automatizados para las facturas electrónicas o imagen (ERP ver más abajo), y formas de pago, como tarjetas de crédito del negocio, Electronic Data Interchange (EDI) y transferencia electrónica de fondos ( EFT), puede reducir los costos de manejo de papel hasta en un 90%.
• Integrar los sistemas de ERP. Planificación de Recursos Empresariales (ERP) automatiza la compra y funciones cuentas por pagar, que permite a una empresa hacer más trabajo con menos personal. Además, las aplicaciones de conciliación de facturas electrónicas ahorran tiempo en la recuperación de documentos. Se estima que un sistema ERP puede ahorrar anualmente una organización de $ 300 por millón en ventas.
• Aumento de Términos de Pago. Negocie las condiciones de pago basados en la recepción de bienes o de la factura. Esto puede agregar una semana o más a sus términos, lo que puede ser del 25% de 30 días plazo. Utilice EFT para justo a los pagos a tiempo para maximizar los términos de cuentas por pagar y minimizar el impacto de su crédito.
• Tome Descuentos de pago. Si vas a un 2% / 10 neto a 30 días, luego de tomarla en cuenta. Esto significa que se les ofrece un descuento del 2% si paga dentro de 10 días, en vez de la normal de 30 días plazo. Esto se traduce en una rentabilidad del 18% en su capital, y para muchas organizaciones se trata de un buen retorno sobre su inversión.
• Compras de Revisión. Compras es un proceso continuo que requiere una revisión continua. Tenga en cuenta: los gastos de transporte, tarifas acelerado, las sanciones extraño mucho, los nuevos precios, nuevos productos, la consolidación de proveedores, nuevos proveedores o grupos de compra, condiciones de pago, y mucho más. Comuníquese con sus proveedores para mejorar el proceso. Y revisar y controlar todo a cuenta de los cambios en su entorno.
• Comunicarse con los proveedores. Comuníquese con sus proveedores para mejorar el proceso. Pida a los proveedores para que presenten sus facturas por vía electrónica. Esto le ahorrará tiempo, recursos y las pérdidas debidas a los residuos.
• Eliminar las diferencias. Las disputas con sus proveedores son típicamente el resultado de un problema con su compra y recepción de proceso. Cuando surgen conflictos que, revise sus procedimientos de compra para asegurarse de que están produciendo las métricas correctas y que no se ven obligados a pagar por sus errores.
• Reducir los errores. Pagos en exceso, los pagos efectuados a los proveedores mal, facturas falsas, o incluso retraso en los pagos representan un problema común para las cuentas por pagar. El aumento de su foco en el control de errores, junto con los procedimientos escritos y auditorías, puede reducir considerablemente estos errores.
• Capacitar al personal. Proporcione a su personal de cuentas por pagar a la formación académica regular. Esto les brazo con un mejor conocimiento de los fraudes, la capacidad de negociación, y una comprensión de la economía de cuentas por pagar - que se traducirá en una mayor eficacia.
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