Wednesday, April 27, 2011

Empresa / Manual del empleado como herramienta de mejora organizativa

Una empresa sólo es capaz de crecer tan rápido como la organización interna es capaz de procesar un mayor volumen de ventas. Pero, ¿cómo conseguir una óptima organización interna? Bueno, tendrá que adaptar su organización interna una y otra vez. Es una historia de nunca acabar. Sin embargo, una empresa / Manual del Empleado podría ayudar a lograr la mejor organización interna.

Esto nos lleva a la pregunta, ¿Qué tiene que incluirse en un manual de la empresa / empleado? Todo lo que tiene influencia para su operación de negocios. En primer lugar, hay que describe las áreas de la Compañía / Manual del Empleado de la cubierta. Ya que tiene que ver con el funcionamiento interno, aquí está una lista de elementos que debe incluir:

- Historia de la Empresa de la Información (Nombre de Desarrollo, Fundación fecha y el lugar, Historia Hitos, Visión)
- Biografías de propietario y / o Gerente / Perfiles
- Listado de los funcionarios y la Junta de Directores
- Funciones de Empleo (Papeles de trabajo, descripciones de trabajo)
- Descripción de los principales productos y servicios (sólo tiene que utilizar su material de marketing)
- Preguntas más frecuentes (alrededor de asuntos internos solamente)
línea de tiempo de la empresa (¿Qué, cuándo, dónde) -
- Procedimientos de Oficina (flujo de trabajo de la Información, Procedimientos de trabajo)
- Lista de personas a saber (Banco de contacto, asesor fiscal, abogado, principales proveedores, etc)
- Información general de acuerdos (alquiler, leasing, etc)
- Políticas internas (Código de vestimenta, el uso de teléfono y contestador, correo de voz interno, Aparcamiento,
Tarjetas de visita, las políticas de drogas, etc.)


línea de tiempo de la empresa (¿Qué, cuándo, dónde) -
- Procedimientos de Oficina (flujo de trabajo de la Información, Procedimientos de trabajo)
- Lista de personas a saber (Banco de contacto, asesor fiscal, abogado, principales proveedores, etc)
- Información general de acuerdos (alquiler, leasing, etc)
- Políticas internas (Código de vestimenta, el uso de teléfono y contestador, correo de voz interno, Aparcamiento,
Tarjetas de visita, las políticas de drogas, etc.)

La lista anterior muestra que la información debe ser incluida. La siguiente lista muestra que los departamentos deben incluir:

- Distribución
- Inventario / Galería
- Marketing (Cómo Seguimiento de manipulación, de generación de oportunidades, etc)
- Atención al cliente
- Investigación y Desarrollo
- Contabilidad
- Recursos Humanos
- Compra / Contratación Pública.

Lo anterior sólo muestra dos listas, lo complejo que podría ser la configuración de una empresa Manual / empleado. Pero no tiene que ser compleja, tan sólo comience parcial. Sólo incluir la información que ya están disponibles y el uso de la ayuda de sus empleados. Los beneficios de contar con un Manual de la empresa son numerosos, sus empleados a ahorrar tiempo, será más fácil para mejorar los procedimientos, ya que los procedimientos se divide en pequeñas secciones de la precodures conjunto. Todo lo que se describe claramente, así que nadie tiene que pedir una y otra vez. En caso de vacaciones o enfermedad de un empleado, que otros podrían saltar en el trabajo, ya que podrían ser entrenados más rápido.

Como empleador, usted puede contratar a trabajadores con menor educación. Y sus empleados les va a encantar, porque saben dónde buscar, cuando tienen preguntas y que podrían mejorar su entorno de trabajo también. Pero la mayor ventaja para el propietario es, que la organización será capaz de funcionar correctamente, cuando el negocio crece y cuando el propietario puede vender el negocio de un día, tal vez se venden más fácil, debido a la buena organización.

pts solo espectáculo, lo complejo que podría ser la configuración de una empresa Manual / empleado. Pero no tiene que ser compleja, tan sólo comience parcial. Sólo incluir la información que ya están disponibles y el uso de la ayuda de sus empleados. Los beneficios de contar con un Manual de la empresa son numerosos, sus empleados a ahorrar tiempo, será más fácil para mejorar los procedimientos, ya que los procedimientos se divide en pequeñas secciones de la precodures conjunto. Todo lo que se describe claramente, así que nadie tiene que pedir una y otra vez. En caso de vacaciones o enfermedad de un empleado, que otros podrían saltar en el trabajo, ya que podrían ser entrenados más rápido.

Como empleador, usted puede contratar a trabajadores con menor educación. Y sus empleados les va a encantar, porque saben dónde buscar, cuando tienen preguntas y que podrían mejorar su entorno de trabajo también. Pero la mayor ventaja para el propietario es, que la organización será capaz de funcionar correctamente, cuando el negocio crece y cuando el propietario puede vender el negocio de un día, tal vez se venden más fácil, debido a la buena organización.

Al instalar un Manual de la empresa, usted encontrará los procedimientos que pueden automatizar. Automatización de la operación tanto como sea posible también será un gran beneficio, porque los empleados y el empleador son capaces de concentrar su fuerza de trabajo en temas más importantes, como mejorar el volumen de ventas. Además automatización reducirá el costo de operación también.

Una Empresa / Manual del Empleado es un poco como un plan de negocios, pero mucho más detallado, ya que contendrá información sobre todos los procedimientos internos. Sólo la parte financiera del plan de negocio no se incluirán, pero si lo desea, puede incluir algunos datos financieros que usted desea compartir con sus empleados. Como describirías tu procedimientos sólo se hace como una numeración o anuncio. La descripción no tiene que estar muy bien formados, es igual de importante que todos los que lo lean, es capaz de entender lo que hay que hacer.

Recuerde, un Manual de la empresa es un sistema vivo, si usted y sus empleados no están actualizando con regularidad, será la muerte un día, porque sólo contienen cosas viejas. Así que sigue todas las personas dentro de su negocio dedicado a mejorar el Manual de la empresa, porque va a mejorar su organización interna también. Aunque empezó a escribir el contenido de su Manual de la empresa, se concentran en los papeles de trabajo al principio, después, escribir descripciones de puestos, en caso de que un puesto de trabajo se le ha dado a los empleados dos veces (Contabilidad Personal, etc.) Papeles de trabajo deben incluir los derechos y la responsebilities del trabajo descrito.

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