Los pros y contras de la celebración de congresos

La imagen que la mayoría de la gente tiene acerca de las conferencias es la reunión de muchas personas en un auditorio escuchando a los oradores sobre un tema particular o empresa. Este tipo de conferencias se siguen produciendo, pero están siendo sustituidos por videoconferencias y conferencias telefónicas. Hay pros y contras de cada uno de estos tipos de conferencias y una puede ser más adecuado para el tipo de organización que tiene la necesidad de celebrar una conferencia que otra.

Las conferencias que tienden a ser más difícil de organizar son aquellos que requieren todos los asistentes que en un solo lugar. Dificultades de programación son, evidentemente, un problema, pero también hay una gran cantidad de costes adicionales que incurre en este tipo de conferencias. El costo del transporte a todos los participantes a la ubicación tiene que ser tomado en cuenta, al igual que la contratación real de la ubicación de la conferencia. Algunas empresas pueden tener sus propias instalaciones para conferencias en su sede central, pero la gran cantidad que a menudo son obligados a asistir a estas conferencias a menudo significa que tiene un lugar adecuado para ser contratados. Alojamiento y las comidas son otro coste añadido que hace que estos grandes conferencias muy caro.

de transporte de todos los participantes a la ubicación tiene que ser tomado en cuenta, al igual que la contratación real de la ubicación de la conferencia. Algunas empresas pueden tener sus propias instalaciones para conferencias en su sede central, pero la gran cantidad que a menudo son obligados a asistir a estas conferencias a menudo significa que tiene un lugar adecuado para ser contratados. Alojamiento y las comidas son otro coste añadido que hace que estos grandes conferencias muy caro.

Muchas empresas se han alejado de estas conferencias antigua debido a que muchos de los motivos que he indicado ya. Entonces, ¿qué tipo de conferencias tienen? Conferencias telefónicas y, más recientemente, conferencias de vídeo son la solución más rentable. No hay necesidad de instalaciones especiales para ser contratados o para los asistentes a viajar a un lugar determinado con estas conferencias. Empleados de la compañía de todo el mundo pueden reunirse con facilidad y eficacia a través de conferencias telefónicas o de vídeo. La tecnología que permite a estas conferencias se está mejorando y se actualizan constantemente y los participantes son capaces de ser oído y visto con tanta claridad como si estuvieran en la misma habitación, aunque en realidad están en el otro lado del mundo!

La única desventaja de este tipo de conferencias es que el organizador es probable que celebrar la conferencia en un momento en que se presta a ellos y puede involucrar a los participantes en otras zonas horarias que asisten a una hora poco sociable. Este es un pequeño precio a pagar para las conferencias que se pueden organizar en un espacio muy corto de tiempo. Esto las hace ideales para la discusión de los asuntos urgentes en el momento oportuno sin tener que esperar a una conferencia programada se pueden juntar.

NCES. La tecnología que permite a estas conferencias se está mejorando y se actualizan constantemente y los participantes son capaces de ser oído y visto con tanta claridad como si estuvieran en la misma habitación, aunque en realidad están en el otro lado del mundo!

La única desventaja de este tipo de conferencias es que el organizador es probable que celebrar la conferencia en un momento en que se presta a ellos y puede involucrar a los participantes en otras zonas horarias que asisten a una hora poco sociable. Este es un pequeño precio a pagar para las conferencias que se pueden organizar en un espacio muy corto de tiempo. Esto las hace ideales para la discusión de los asuntos urgentes en el momento oportuno sin tener que esperar a una conferencia programada se pueden juntar.

El mundo está exigiendo soluciones rápidas a los problemas y las empresas no pueden permitirse el lujo de retrasar discutir asuntos hasta la próxima conferencia se organizó con todos los participantes en la reunión en un solo lugar. Mediante la celebración de conferencias de vídeo o teléfono es fácil de reunir a las personas adecuadas juntos y ser capaz de discutir a fondo las ideas de una manera mucho más oportuna y eficaz.