El propósito del proyecto de software de gestión es un entorno en el que un grupo de personas pueden trabajar juntas en proyectos comunes. La mayoría de los proyectos consisten en el desarrollo e implementación de nuevas ideas, y estas ideas tienen que ser presentados, evaluados y revisados.
El papel del software de gestión de proyectos es ayudar a este esfuerzo de colaboración a lo largo. Colaboración que sucede en los distintos niveles y es hasta el Software de Gestión de Proyectos para facilitar todos estos niveles.
** Un proyecto típico escenario de gestión **
Considere la posibilidad de una agencia creativa el desarrollo de una campaña de marketing para una de sus principales clientes. El equipo del proyecto incluye una serie de individuos dentro de la agencia - el director creativo, el redactor, el ilustrador, diseñador gráfico, etc, pero que también incluye al personal sobre el personal del cliente: el gerente de producto, el gerente de publicidad, incluso el general gerente si se trata de un proyecto lo suficientemente importante.
Y el equipo suele incluir agentes externos que hayan sido contratados específicamente para ofrecer alguno de los componentes del proyecto: ilustradores, fotógrafos, voz a través de especialistas, de audio y de vídeo personal de estudio ... la lista sigue.
Todas estas personas tienen que ser mantenidos en el circuito de medida que avanza el proyecto.
Tradicionalmente, la coordinación de este tipo fue realizado por el director del proyecto. Pero Software Project Management pone a este trabajo en manos de los miembros individuales del equipo. Si está funcionando correctamente, se le da a cada miembro del equipo de una imagen precisa de cómo el proyecto se encuentra en un momento dado.
Una vez que un miembro del equipo se familiarice con el sistema de gestión de proyectos, no hay ninguna razón para no ser plenamente conscientes de los acontecimientos, los plazos y fechas de entrega, a presentar trabajos para la aprobación de una manera oportuna, y para hacer las revisiones que sean necesarias.
** ¿Qué se debe buscar en su software de gestión del proyecto **
La facilidad de uso - Tal vez la característica más importante de un sistema de Gestión de Proyectos útil debe tener la facilidad de uso. Si se utiliza el software requiere más tiempo y esfuerzo que vale la pena, los miembros del equipo rápidamente dejar de usarlo. El punto de Software Gestión de Proyectos es para completar el proyecto de manera más eficiente, y si el software no es fácil de usar que puede terminar haciendo exactamente lo contrario.
Configuración y mantenimiento - su software de gestión del proyecto debe ser fácil de instalar y ejecutar sin problemas. Lo último que queremos es un nuevo nivel de problemas técnicos, o un sistema que requiere una persona dedicada técnicos para ejecutar.
Accesibilidad - Los miembros del equipo tendrá acceso 24 / 7 a partir de una variedad de lugares - desde el interior de su oficina, desde distintos puntos del cliente, desde casas de los miembros del equipo. Esto significa que el acceso web mediante un navegador web estándar es obligatorio.
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La facilidad de uso - Tal vez la característica más importante de un sistema de Gestión de Proyectos útil debe tener la facilidad de uso. Si se utiliza el software requiere más tiempo y esfuerzo que vale la pena, los miembros del equipo rápidamente dejar de usarlo. El punto de Software Gestión de Proyectos es para completar el proyecto de manera más eficiente, y si el software no es fácil de usar que puede terminar haciendo exactamente lo contrario.
Configuración y mantenimiento - su software de gestión del proyecto debe ser fácil de instalar y ejecutar sin problemas. Lo último que queremos es un nuevo nivel de problemas técnicos, o un sistema que requiere una persona dedicada técnicos para ejecutar.
Accesibilidad - Los miembros del equipo tendrá acceso 24 / 7 a partir de una variedad de lugares - desde el interior de su oficina, desde distintos puntos del cliente, desde casas de los miembros del equipo. Esto significa que el acceso web mediante un navegador web estándar es obligatorio.
Sistema simple de administración de usuario - Asegúrese de que su software de Gestión de Proyectos cuenta con un sistema simple y fácil de usar para crear usuarios y asignar privilegios, así como la creación, almacenamiento y recuperación de contraseñas.
Gestión de documentos de gran alcance - El corazón de cualquier sistema de gestión de proyectos es la forma en que maneja los documentos. Se debe proporcionar una variedad de herramientas y funciones para que sea rápida y fácil de controlar cómo compartir archivos con sus clientes y miembros del equipo. Algunas de las características que debe buscar en la gestión de documentos de su sistema son los siguientes:
- Facilitar la carga de archivos, de manera que estén disponibles para todos los miembros del equipo con los privilegios adecuados.
- Capacidad de adjuntar notas, comentarios y propuestas de revisión de cada documento.
- Capacidad para mantener diferentes versiones de documentos con sus notas y la información del autor.
Gestión de tareas flexible - El sistema debe permitir romper el proyecto en tareas, asignar tareas a su equipo, un seguimiento del progreso de tareas, ver el historial de trabajo y medir el tiempo que se ha utilizado en una tarea.
También se debe permitir a los clientes para acceder cuestiones y preguntas a través de la interfaz web que puede ser dirigida al director del proyecto para su incorporación en el flujo de trabajo.
Proyecto de archivo - Una vez que el proyecto esté terminado, los miembros del equipo deben ser capaces de eliminar las versiones antiguas y descargar las últimas versiones de los archivos y aprobado junto con una lista de todas las tareas del proyecto en un único archivo ZIP comprimido.
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