¿Quién no ha tenido su tiempo y energía consumida por una organización o club? Seamos realistas, muchas organizaciones están orientadas a consumir todas las horas disponibles que una persona tiene para ofrecer. Muchas organizaciones que me encuentro, de las iglesias / grupos religiosos, a las organizaciones caritativas, a grupos de voluntarios, a los clubes, la mayoría se mantienen funcionando por un pequeño número de personas que están muy comprometidos con la causa, y que trabajan incansablemente para mantenerlo en marcha.
Observar la mayoría de los grupos a los que pertenecen y se descubre un puñado de personas que hacen la mayoría del trabajo que mantienen las ruedas en movimiento. En el grupo de deportistas ocasionales, club o de ocio que he participado, fue uno o acorralados no más de dos personas que mantienen el grupo. Si se le pregunta por qué los miembros del grupo total no participan en la administración del club, hay unanimidad: "no tengo tiempo para las reuniones."
Qué placer es descubrir otros modelos de hacer negocios, para descubrir las organizaciones que están diseñados para la plena participación, pero no el consumo de sus miembros.
Este tipo de organización es la luz de las reuniones y pesado en la delegación del equipo. De vez en cuando me encuentro con este tipo de grupo y hay claves de su eficacia:
Mucho énfasis en el equipo y en grupos pequeños-la responsabilidad Estos grupos ponen a las personas motivadas a cargo de una tarea, darles apoyo, y salir del camino. Se convierte en menos reuniones, y más a menudo se hace. Los grupos pequeños de tres a cuatro personas que enfrentan una tarea específica, casi siempre mejores resultados que una junta o comité conjunto ocupan de la cuestión.
Le he encontrado con este tipo de grupo y hay claves de su eficacia:Mucho énfasis en el equipo y en grupos pequeños-la responsabilidad Estos grupos ponen a las personas motivadas a cargo de una tarea, darles apoyo, y salir del camino. Se convierte en menos reuniones, y más a menudo se hace. Los grupos pequeños de tres a cuatro personas que enfrentan una tarea específica, casi siempre mejores resultados que una junta o comité conjunto ocupan de la cuestión.
Énfasis en los programas futuros y próximos eventos vs últimos acontecimientos-efectiva grupos dedicar más tiempo a la planificación del futuro, y menos de disección del pasado. Siempre existe la necesidad de evaluar, pero la razón de la evaluación es un futuro mejor. Dame una organización centrada en el futuro, y yo te mostraré uno que tiene un gran potencial.
Hacer todo el trabajo por teléfono / e-mail como sea posible, muchas reuniones pueden ser adelantado por el intercambio de mensajes de correo electrónico o llamada telefónica y llegar a un consenso en el grupo sin tener que programar un tiempo y lugar. Aprovechar.
Establecer horarios de las reuniones finales y se adhieren a ellos-Es increíble lo que puede hacer en un corto período de tiempo cuando hay una expectativa de una hora de finalización para una reunión.
La práctica del humor y la alegría como parte del cumplimiento de los tiempos-Cuando usted tiene que encontrarse cara a cara, debe ser llevado a una reunión con un sentido del humor y con un ligero toque. La gente vendrá de nuevo a una experiencia gozosa.
A ver si estos consejos podría dar lugar a más tiempo libre en su vida.
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