En la Fase I, nos enteramos de cómo su organización especifica la misión del proyecto, objetivos y criterios de eficacia. Fase II implica que establecen requisitos para las herramientas de proyecto, presupuestos y cronogramas para gestionar su proyecto. Fase III nos enseñó acerca de la identificación y pruebas de los procesos dentro del sistema.
Con todo esto detrás de nosotros, al lado es el momento de aprender a aprender.
Parte de la serie: http://www.bizmanualz.com/articles/01-13-05_Systems_Discovery.html?src=ART42
Segunda parte: http://www.bizmanualz.com/articles/01-18-05_Systems_Planning.html?src=ART43
Tercera parte: http://www.bizmanualz.com/articles/01-27-05_Systems_Development.html?src=ART44
Próxima semana: Re-descubrimiento
La gestión de procesos
La implementación de un sistema de gestión eficaz es mucho como el primer día de escuela. Cuando los niños pequeños entran en el salón de clases grandes nuevos por primera vez, el efecto puede ser intimidante, incluso abrumadora. Los nuevos estudiantes son como pizarras en blanco: inteligente, capaz, pero no probado por completo y no escolarizados en los desafíos que tenemos por delante. En el momento en que suena la campana final de sus carreras académicas (muchas conferencias, levantó las manos y los exámenes posteriores) los mismos estudiantes se han convertido en expertos con talento en sus campos. La diferencia entre el "antes" y "después" es el entrenamiento, las pruebas y el tiempo.
De la misma manera, la aplicación tiene que ver con la información y la evaluación. Su clase deben ser educados, adoctrinados, probados y clasificados en los caminos de su sistema de gestión con el fin de pasar a la eficacia. Nadie dijo que sería fácil, pero con el estudio y el trabajo duro, su organización está seguro de puntuación de A's.
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Proceso de Capacitación y Evaluación
El primer trabajo sobre la eficacia del 101 es un examen sorpresa para ver exactamente donde el foco de sus esfuerzos de mejora tendrá que ser. Una evaluación preliminar de las habilidades de sus empleados y las competencias ayudará a determinar la formación de lagunas que su gente necesita para cerrar.
Una vez que haya identificado sus necesidades de formación, su plan de lección puede comenzar en serio. Su programa de entrenamiento se introducen a sus empleados a las descripciones de puestos, procesos y procedimientos que componen el sistema de gestión. Igual de importante, los empleados deben ser entrenados en las relaciones entre ellos y sus objetivos y la eficacia.
Una vez que el curso se ha enseñado, es el momento de hacer algunas calificaciones. Una auditoría de arriba hacia abajo debe llevarse a cabo de todo el sistema en contra de sus objetivos y requisitos de cumplimiento. Con esta auditoría completa, usted será capaz de graduarse de donde has estado a donde quieres estar.
Procesos y procedimientos para implementar un sistema estable
Nadie va desde la guardería a la universidad durante la noche. Usted está trabajando hacia un sistema estable, y tomará tiempo - aproximadamente el 50% del tiempo total del proyecto, de hecho. Si bien la aplicación por lo general toma de tres a seis meses "semestre" para completar, la cantidad exacta de tiempo que va a pasar dependerá de la cantidad de empleados, la ubicación y los procesos que tiene.
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